Gestión Documental: del papel al entorno digital
Conceptos y herramientas para garantizar la seguridad, confidencialidad y eficiencia en su acceso a documentos físicos y digitales.
Próximas ediciones del curso
| Inicio del curso | Finalización | |
|---|---|---|
| 17 de Junio de 2026 | 28 de Septiembre de 2026 | |
| 22 de Julio de 2026 | 28 de Octubre de 2026 |
Duración: 30 horas
Precio: 165 USD
Diploma
Metodología 100% E-learning
Aula virtual
Soporte docente personalizado
Flexibilidad de horarios
Pruebas de Autoevaluación
FAQ: Preguntas y respuestas frecuentes
Certificado Responsabilidad Social Corporativa
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Al finalizar este curso podrás:
- Establecerás las bases para comprender y aplicar de manera eficaz los principios, procesos y herramientas relacionados con la administración de documentos en una organización.
- Explicar la importancia de una buena gestión documental para mejorar la eficiencia organizacional, la toma de decisiones y el cumplimiento de normativas.
- Conocerás prácticas, procedimientos y herramientas para asegurar que los documentos sean gestionados de manera efectiva y eficiente a lo largo de su ciclo de vida, desde su creación hasta su eliminación.
- Detallar las fases esenciales para implementar en la organización un sistema de gestión documental.
- Sabrás introducir las leyes y regulaciones relacionadas con la gestión documental, como la Ley de Protección de Datos Personales, la Ley de Archivos y otros marcos normativos tanto nacionales como internacionales.
- Proporcionar los conocimientos necesarios para garantizar la seguridad de los documentos, tanto físicos como digitales, así como establecer protocolos de acceso para proteger la confidencialidad de los mismos y asegurar que solo las personas autorizadas puedan acceder a ciertos tipos de información.
- Desarrollarás habilidades para organizar, clasificar, indexar y archivar documentos de manera eficiente, asegurando que sean fácilmente accesibles y recuperables.
- Analizarás y aplicar técnicas de mejora continua para optimizar los procesos de gestión documental dentro de las organizaciones.
- Enseñar técnicas de conservación de documentos físicos, incluyendo el uso adecuado de materiales de marchivo, el control ambiental y el manejo preventivo.
Temario del curso
- Concepto y evolución de la gestión documental.
- Tipos de documentos.
- Ciclo de vida de los documentos.
- ISO 15489: gestión de documentos e información. Gestión de registros.
- ISO 30300: 2020 - Sistema de gestión de documentos: fundamentos y vocabulario.
- ISO 30301: sistema de gestión de documentos. Requisitos para el sistema de gestión de documentos.
- Comparativa entre normas ISO.
- Leyes y regulaciones.
- Introducción a los sistemas de gestión documental (SGD).
- Componentes principales.
- Procesos de gestión documental.
- Implementación.
- Qué implica la gestión documental en la era digital.
- Digitalización de documentos.
- Preservación digital.
- Tendencias tecnológicas.
- Seguridad y privacidad en la gestión documental.
- Conservación y eliminación de documentos.
- Auditoría y control documental.
- Ejemplos de implementaciones exitosas.
- Errores comunes y cómo evitarlos.
- Lecciones aprendidas.
- Desafíos actuales.
- Perspectivas futuras.
Autor / Tutor del curso
El contenido y las herramientas pedagógicas del curso
Gestión Documental: del papel al entorno digital , han sido elaboradas por un equipo de especialistas dirigidos por:
Carlos Sousa Carballal
Licenciado en Documentación. Experto en gestión de información, servicios, recursos y proyectos.
Máster en Gestión y Administración de Empresas con amplia experiencia en gestión documental en el ámbito de proyectos industriales en distintos países del mundo.
Preguntas frecuentes
¿Qué son las 4 etapas de la gestión documental?
Suelen describirse como: producción/recepción del documento, clasificación y registro, archivo y conservación (física o digital) y disposición final, que incluye su consulta, transferencia, digitalización avanzada o eliminación segura según normativa.
¿Cómo influye la tecnología en la gestión documental?
La tecnología permite capturar y registrar documentos de forma automática, clasificarlos con metadatos, almacenarlos en repositorios seguros, buscarlos en segundos, controlar versiones y accesos y automatizar flujos de aprobación y firma.
¿Qué papel juega la digitalización en la gestión documental?
La digitalización convierte el papel en documentos electrónicos indexables, reduce espacio físico y tiempos de búsqueda, facilita el teletrabajo y la colaboración y permite integrar la documentación en procesos digitales con mayor trazabilidad y seguridad.
¿Qué es la gestión documental digital?
Es la planificación, organización y control de los documentos en formato electrónico a lo largo de todo su ciclo de vida, usando software de gestión documental o ECM para su captura, clasificación, almacenamiento, seguridad, localización, uso, conservación y eliminación.